WI 代表工作指导书，常用于三阶文件的开头。我公司的文件编号体系中，工作指导书以部门代码起始，紧接着是公司名称缩写、I或S（分别代表内部和共享文件），以及一个流水号来区分不同的文件版本。FM 代表管理手册，是四阶文件的一种，通常包含更详细的管理指南和流程说明。
质量管理体系中使用的文件分层及代号，各企业可以依据自己的状况来决定，分3-4层。QM：QUALITY MANUL-质量手册，摘要地指出如何满足相关质量管理体系要求，同时应包括或提及质量管理体系的各项书面程序。
WI又称为SOP，是作业人员的工作准则，将作业人员的工作予以说明与规范，以达到作业的一致性与标准性。一份完整且最新最标准的SOP不但可以规范生产流程而且能影响到整个公司的运作。关于SOP的制作原则以清晰、易懂、明确为原则，使作业者可轻易研读并明了作业的内容、顺序、基准。
1、一般编号分成几个部分：文件类别代号：管理手册（SC） 程序文件（CX） 作业指导书（ZY）表格（BG）其他类可以依照拼音的第一个字母来编。部门代号：比如 人事部（RS）序列号：001 002 003 。。
2、质量体系包括方针目标和文件架构。文件架构包括：一级文件/质量手册、二级程序文件、三级作业指引、四级表单记录。二级程序文件包含：质量管理体系标准条款中强制要求形成文件的信息、根据企业的实际运作，建立的规范其流程运作的其他程序文件。
3、标准要求至少要形成六个 形成文件形式的程序。当然一个文件可以包括多个程序，或一个程序可以用多个文件表示。这六个必须的程序文件是：文件控制程序 记录控制程序 不合格品控制程序 内部审核控制程序 纠正措施控制程序 预防措施控制程序。
4、lso质量管理体系四大文件：质量手册、程序文件、工作文件（包括作业指导书、作业流程等）、质量记录。八大质量管理原则：①以顾客为关注焦点：组织依存于其顾客。因此组织应理解顾客当前和未来的需求，满足顾客并争取超越顾客期望。②领导作用：领导者确立本组织统一的宗旨和方向。
1、A是版本号，换版的时候才会修改为B、C等，依次类推。可是换版是以修改次数来确认的，修改状态的编号是0-4，就是初版没修改时候状态为0，第1次修改之后就是1，第2次修改之后为2，依次类推。一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自0，版本编号不断变化为：0，1，2，...，10。
2、ISO体系文件编号，各企业根据自己的实际需要编号就好了。没有死办法。但是，一定要有规律，最好从编号上就可以看出文件的类别。编号要遵守“唯一性原则”。习惯上编号包括公司缩写，部门缩写，文件性质代码，序列号。
3、质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的第一个字母。
4、没有特别的规定，是要编号唯一，易于检索就可以。我们公司的《文件控制程序》就叫《PF01文件控制程序》“PF”是“procedure file”的意思，01是指程序文件中的第一个文件。
5、iso90012000即ISO9000族国际质量管理体系的一个内容；9001为标准号；2000为版本号；IS09000族标准在我国家具行业的应用；国际标准化组织（英文缩写为ISO）对9000族系列标准进行有限修改后，于1994年正式颁布实施。ISO9000族系列标准，即94版。
文件代号： 质量环境手册：QEM；质量环境管理体系程序文件：QP；环境管理体系程序文件：EP；质量环境体系共用程序文件QEP；作业指导书文件：WI；技术文件： TE.顺序号：以0003…表示；发布年份：如2011年、2011年…。
国际标准ISO9001认证 2015版由ISO/TC176/SC2质量管理和质量保证技术委员会质量体系分委员会制定，（ISO---国际标准化组织；TC176---质量管理体系技术委员会；SC2---质量保证技术委员会）。对于ISO9001认证还有疑问可以咨询东莞键锋企业管理咨询顾问。
ISO9001-2015质量管理体系（文件）ISO9001-2015质量管理体系文件涵盖了组织质量管理体系的全面构建与管理。本文档旨在为组织提供一套系统性的指导原则，以确保其产品和服务的高质量与持续改进。
ISO认证文件版本号中的ABC分别蕴含着文件的多重信息，揭示了文件的特性与演化轨迹。A部分揭示文件类型，如质量管理体系认证文件（Q）、环境管理体系认证文件（E）、职业健康安全管理体系认证文件（O）等。B代表文件的版本号，它在文件首次发布时生成，其更新象征着文件内容或规定的变化与更新。
而其中的数字代码如ISO 9001：2015等则代表了具体的标准和版本更新情况。至于提到的ISO 9001，这是一个国际公认的质量管理体系标准，旨在帮助组织持续改进其质量管理过程和产品性能。
ISO 9001 ：2015 最新的质量管理体系认证中，对通用的部门文件编号没有硬性规定，只要能运行就批准，规模大小不一的企业文件也没有必要一定的格式。
1、质量管理体系（Quality Management System，QMS）是指在质量方面指挥和控制组织的管理体系。质量管理体系是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式，是组织的一项战略决策。
2、质量管理体系（Quality Management System， QMS）是指在质量方面指挥和控制组织的管理体系。该体系包括制定质量方针、目标以及质量策划、控制、保证和改进等活动。为了有效地实现质量管理的目标，组织必须建立相应的质量管理体系。
3、质量管理体系是指在质量方面指挥和控制组织的管理体系，是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式，是组织的一项战略决策。
4、质量管理体系是指在质量方面指挥和控制组织的管理体系。质量管理体系是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式，是组织的一项战略决策。质量管理体系应最佳化，组织应综合考虑利益、成本和风险，通过质量管理体系持续有效运行使其最佳化。