1、投标文件是指企业在参与招标、拍卖等活动时所提供的一份文件。该文件中包括了企业的基本信息、所需执行项目的相关信息、合作报价等各种重要信息。投标文件不仅仅是一个纸质文件，也可以是电子文档，但其重要性是相同的。
2、投标书是投标单位按照招标要求提交的报价并填具标单的文书；投标函是投标人提交的有关报价、质量目标等承诺和说明的函件；投标文件是响应性文件，由商务文件、技术文件、报价文件等组成；标书是发标单位编制的，提供工程主要技术、质量、工期要求的文件。
3、投标书是企业或个人在进行市场采购或招标时向采购人或招标人提交的文件，主要用于表达该企业或个人愿意承担该采购或招标项目的意愿和能力，以及对项目的技术方案、费用预算、履约保证等方面的承诺。投标书不仅是进入中标名单的必要条件，也是在市场竞争中展示自身实力和优势的重要途径。
4、投标文件是投标人参加招标竞争过程中提交的文件，是衡量投标人能否胜任招标项目的重要标准。为了保证投标过程的透明、公平和规范，投标文件需要备案。具体来说，就是投标人在提交投标文件之前需要向招标人提交备案申请，并按照招标规定的要求提交文件。
招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：招标邀请函；投标人须知；招标项目的技术要求及附件；投标书格式；投标保证文件；合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；技术标准、规范；投标企业资格文件；合同格式。
投标的内容主要包括以下几个方面：投标书 投标书是整个投标过程的核心文件，它详细描述了投标者的投标方案、服务承诺、价格等信息。投标书通常包括封面、目录、商务部分和技术部分。其中，商务部分主要涉及到公司资质、服务承诺和合同条款等；技术部分则涉及到项目实施方案、技术规格和技术优势等。
1、标书的格式、字体、行间距要求如下：格式要求 标题页：应包含工程或项目的名称、投标单位的名称、联系方式和日期等基本信息。 目录：明确列出标书的各个部分，如公司简介、项目经验、服务承诺等。 正文：按照招标文件的要求，分章节详细阐述投标方案。
2、标书应按照招标方规定的格式进行编制，通常包括封面、目录、正文、附录等部分。封面应包含标题、投标单位名称、日期等基本信息。正文部分应结构清晰，分章节阐述投标方案，包括项目背景、实施方案、技术保障、售后服务等。附录可包括相关证明文件、资质证书等。
3、装订要求：所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本份，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。
4、标书撰写应包含：封面、目录、正文及附录。具体格式要求包括：标题、引言、项目概述、技术方案、实施计划、投标报价、售后服务、公司资质等部分。 封面设计：封面应包含标题、公司名称、投标日期等基本信息，设计要简洁、专业，体现公司形象。
5、当涉及标书制作时，其排版格式至关重要。首先，招标文件通常会详细列出对投标书的格式规范，制作者必须严格遵循这些规定，以确保合规性。如果招标文件对此未做明确指示，可以参考通用的排版指南，但需确保在美观与规范之间找到平衡。关于纸张和规格，标准的投标书通常采用A4纸张，双面打印，文字清晰，无皱褶。
6、关于标书的格式、字体、行间距的要求：纸张要求 封底、封面、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm（标准A4尺寸），施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。打印样式 为单面或者双面打印，不应出现正反及上下倒装页。封面、封底处不应露明装订针和线。